Городской округ Кашира
19.10.2021, Вторник, 02:40
Телефон 8 (49669) 2-87-77
Работа Архивного отдела

Архивный отдел городского округа Кашира продолжил работу по оцифровке архивных документов. 

В августе 2021 года архивный отдел администрации городского округа Кашира продолжил одно из приоритетных направлений деятельности по созданию электронного фонда пользования.

Электронный фонд пользования представляет собой совокупность электронных копий документов архивного фонда, записанную на цифровые носители, и предназначенную для использования вместо подлинников документов. Оцифровка архивных документов на сегодняшний день является наиболее удобным инструментом для сохранения и использования информации. Она дает возможность для безопасного и более экономичного хранения, удобного поиска и использования информации, а также для оперативного доступа к материалам архива. 

Перевод архивных документов в электронный вид ведется в архивном отделе городского округа Кашира с 2012 года по настоящее время. Всего за данный период времени в электронный вид переведено 9% от общего объема документов, хранящихся в архивном отделе (4631 дел, 486215 листов).     

Это наиболее востребованные документы:

– решения исполкома Каширского горсовета народных депутатов за 1957-1991 годы;

– нотариальные действия Каширской нотариальной конторы за 1956-1974 годы;

– решения исполкома Ожерельевского горсовета народных депутатов за 1978-1992 годы;

– нотариальные действия исполкома Ожерельевского горсовета народных депутатов за 1968-1992 годы;

– постановления и распоряжения Администрации Каширского района за 1992-2014 годы.

В сентябре будет завершена работа по переводу в электронный вид 235 дел постоянного срока хранения объемом 50000 листов – это постановления и администрации Каширского муниципального района за 2013-2014 годы. Работа производится сторонней организацией в рамках муниципального контракта.

Все оцифрованные документы будут загружены в автоматизированную информационную систему, которая позволит проводить поиск документов по номеру и дате, а также проводить контекстный поиск.



Добавить комментарий

Популярные новости

Мы в Инстаграм